Сотрудничество с самозанятыми: что важно знать бизнесу

• 12.07.2025 06:28

По данным ФНС, в 2022 году в России около пяти миллионов самозанятых. Всё больше предпринимателей регистрируются в таком статусе, и это нужно учитывать бизнесу при поиске новых партнёров. Представляем краткий гайд о том, что нужно знать, планируя сотрудничество с самозанятыми.

Самозанятый — это человек, который работает сам на себя без привлечения наёмных работников и платит налог на профессиональный доход (НПД). Деятельность самозанятых регулируется законом. Получить статус может любой совершеннолетний гражданин РФ и стран ЕАЭС.

Процедура предельно простая: нужно установить на телефон приложение «Мой налог», внести данные о себе и начать выдавать чеки по факту расчёта с заказчиками. Налог рассчитывается автоматически и составляет 4%, если заказчик — физлицо, или 6% — если юрлицо или ИП.

Такой режим выбирают многие фрилансеры и домашние мастера. Но есть ограничения:

Не запрещено совмещать режим самозанятости с официальной работой. Например, учитель может работать в школе и дополнительно оказывать репетиторские услуги.

Плюсы

Минусы

С учётом перечисленных выше плюсов перевод наёмных сотрудников в ранг самозанятых выглядит очень привлекательно. Ведь человек продолжает работать, но при этом платить взносы и налоги за него не надо. Но здесь всплывает главное ограничение. Переход с трудового договора на сотрудничество с работником как с самозанятым невозможен в течение двух лет. Сделано это для того, чтобы защитить права сотрудников. За нарушение этого правила работодателю грозят:

За соблюдением требований закона следит трудовая инспекция. Подмена трудовых отношений гражданскими может быть выявлена в ходе проверки или на основании жалобы самозанятого. До истечения двух лет работать с бывшими штатными сотрудниками можно только как с физлицами: по договору гражданско-правового характера (ГПХ) с уплатой 13% НДФЛ и 27,1% в ФСС.

В законе нет обязательного требования о заключении договора с самозанятым, но он помогает упорядочить работу и защищает стороны от безответственного партнёрства.

Оформлять нужно договор ГПХ:

Последний вариант совмещает элементы разных договоров. Например, в случае если мастер отремонтировал оборудование и принял его на сервисное обслуживание — договор подряда объединяется с договором возмездного оказания услуг.

В документе прописываются:

Обязательно отметьте, что исполнитель работ является самозанятым, обязуется выдавать чеки и лично уплачивать НПД, в связи с чем работодатель (т. е. вы) освобождается от перечисления взносов за него.

Если чека не будет, самозанятому грозит штраф, и это служит подстраховкой от забывчивости исполнителя. Это очень важно и для заказчика тоже, ведь при отсутствии чека ФНС может посчитать, что вы уклоняетесь от уплаты налогов.

Также укажите, что о снятии с учёта самозанятости исполнитель должен письменно уведомить вас в трёхдневный срок. Иначе можно снова попасть на доплаты и штрафы от налоговой. Если договор будет подписан удалённо, электронной подписью или путём отправки сканов по email, отметьте это.

Кстати, зарегистрироваться в статусе самозанятого, принимать оплату от клиентов без комиссий, следить за доходами и выполнять другие задачи своего бизнеса удобно через МТС Банк.

ПАО «МТС-Банк»

Источник: МТС Медиа

Подписывайтесь на наш канал. Делимся полезными решениями для малого и среднего бизнеса, помогаем разобраться, рассказываем про тренды.