Ленивая бухгалтерия. Как вести учет финансов не напрягаясь
- 16.10.2024 05:28
То, что расходы и доходы надо записывать, знают почти все. То, что нужно еще учитывать активы и перемещения денег со счета на счет - знает уже меньшее количество людей. Часто это те, кто переходят из статуса неофита в финансах, постепенно наращивают экспертность и учатся оперировать разными финансовыми потоками.
Эти люди понимают, как ведение бюджета связано с исполнением их мечты, поэтому и с точностью до рубля знают, куда и что они тратят.
А остальные? Остальные живут от зарплаты до зарплаты и даже не знают, на сколько в этом месяце выросли затраты на еду, а на сколько снизились расходы по другим статьям (если снизились).
Почему же большинство людей не ведут личный финансовый учет?
Чаще всего причины две: нет привычки и слишком сложно.
Развенчаем миф о сложности ведения бюджета
Управляться с финансами поможет приложение по учету денег. Например, это “Дребеденьги” или “Coin Keeper” или любое другое, которое может сканировать чеки.
А дальше важно научиться сразу же в магазине, складывая покупки из корзины в пакет, отсканировать QR-код чека. И вся информация о потраченных деньгах тут же отразится в вашем учете.
И не только общая сумма потраченного, но и с разбивкой по купленным позициям.
Как видите, ничего не надо считать, система сама уже все про вас записала. Потом останется только формировать отчеты о расходовании средств и проверять, что в остатке.
Еще один простой способ ведения бюджета - это использование встроенных анализаторов затрат, которые есть сейчас в мобильных приложениях Сбербанка и банка Тинькофф. Там можно найти всю информацию о платежах картой. Однако минус этого способа в том, что он учитывает только траты по карте самого банка. Остальные расходы все равно надо записывать куда-то в отдельную тетрадь.
Чтобы сформировать привычку сканировать чеки - не нужно много усилий. Это простое действие, которое занимает несколько секунд.
Сложно? Нет!
Принцип конвертов
Конверты могут быть как реальные бумажные, так и виртуальные.
Суть системы в том, что вы распределяете все расходы по группам. Например, продукты, проезд, коммуналка, одежда и обувь. И в каждый конверт кладете столько денег, сколько вы планируете потратить по этой статье.
Например, коммуналка меняется от месяца к месяцу незначительно. Поэтому вы всегда знаете, сколько надо положить в конверт “ЖКХ”.
Если у вас нет четкого понимания, сколько надо потратить по каждой статье, то в первый месяц распределите деньги по конвертам поровну.
И не забудьте сделать один конверт с пометкой “Разное” или “Прочее”. Из него вы будете брать деньги на непредвиденные расходы.
В конце периода подведите итог - сколько осталось в каждом из конвертов, а где получился минус.
На следующий месяц скорректируйте суммы для каждого конверта. Например, вы видите, что вам не хватило существенной суммы на продукты, а деньги, выделенные на развлечения, остались.
Тогда увеличиваем бюджет на продукты и сокращаем бюджет на развлечения.
А дальше самое интересное. Допустим, вы хотите купить какую-то вещь, а бюджета в соответствующем конверте на нее не хватает. Тогда вы сами у себя занимаете, и берете деньги из других конвертов.
Главное строго отнестись к этой процедуре и непременно через месяц или два все занятые деньги вернуть обратно.
Виртуальные конверты - это несколько счетов, открытых в онлайн-банке под каждую статью расходов.
Дополнительная выгода этого способа в том, что ваши деньги не так-то будет просто украсть мошенникам. Они будут распределены по разным счетам, не привязанным к карте.
Внутри приложения легко переводить деньги со счета на счет и сбалансировать бюджет.
Не забывайте про подушку безопасности. Заведите отдельный конверт или счет, куда будете откладывать деньги каждый месяц. А лучше сразу же заключить договор сбережения сроком на 1 или 2 года и каждый месяц пополнять свой счет. Вы не просто накопите круглую сумму, но и приумножить ее на 8% годовых.
Учет личных финансов - это такая же необходимая рутинная процедура, как регулярная уборка или поход к врачу. Постарайтесь внедрить в свою жизнь хотя бы привычку записывать траты и вы увидите, что контролировать свои деньги и свою жизнь станет гораздо проще.
